Le système mondial de reporting d'entreprise n'est pas un système unique. Il en existe deux : financier et extra-financier et chacun d'eux comprend plusieurs sous-systèmes. Chacun fonctionnant simultanément, mais séparément, dans le paysage commercial mondial. L'idéal serait un ensemble unique de normes d'information financière et d'information extra-financière, ainsi qu'un cadre d'information communément accepté qui intègre toutes les informations de manière significative, mandaté à l'échelle mondiale. Afin d’optimiser la gestion de performance concernant les finances, il est important de bien le définir, utiliser des outils adéquats pour atteindre les objectifs et savoir les avantages y afférant.
Qu'est-ce que la gestion de la performance financière ?
Également connue sous le nom de gestion de la performance d'entreprise, la gestion de la performance financière fait référence à la manière dont une entreprise gère et surveille les résultats financiers dans l'ensemble d'une organisation. L'objectif principal de la gestion de la performance financière est de comparer les résultats réels aux budgets et aux prévisions et de procéder à des ajustements en conséquence. Comme résultat, les entreprises sont mieux équipées pour atteindre leurs objectifs commerciaux. Pour comprendre davantage comment mesurer les performances en finances d’une entreprise, visitez kshuttle.io.
On peut décrire la gestion des performances financières comme un ensemble spécifique de capacités qui comprend la définition des indicateurs de performance clés d'une entreprise, la formulation de plans et de prévisions stratégiques, la gestion des rapports sur les performances et l'augmentation de l'efficacité et de l'exécution des opérations financières à l'échelle de l’entreprise.
Outre cela, la DPEF ou déclaration de performance extra-financière, qui a pour vocation de remplacer le rapport RSE ou rapport de responsabilité sociale d'entreprise est un nouveau cadre reflétant le résultat d'une évaluation des informations non financières nationales. Elle est considérée comme un outil utile pour la gestion stratégique de l'entreprise ainsi qu'un outil concis pour une divulgation accessible et ciblée d'informations importantes aux parties prenantes.
Un logiciel de gestion de la performance financière : un outil d’optimisation
Le logiciel de gestion des performances financières, également appelé logiciel de gestion des performances d'entreprise, rationalise les processus de gestion financière. Ce logiciel connecte la budgétisation, la planification, la clôture, la consolidation, le reporting et la divulgation à une seule source de données. Il permet aux utilisateurs d'effectuer ces tâches dans un seul système logiciel, par opposition à de nombreux systèmes distincts.
Essentiellement, le logiciel de gestion des performances financières consolide les informations, les formate pour répondre aux exigences de conformité et fournit des outils automatisés qui permettent aux finances de créer des rapports et des divulgations réglementaires. En plus d'un référentiel de données central et d'outils de workflow, le logiciel de gestion des performances financières dispose de fonctionnalités pour créer, gérer, valider et publier des états financiers et des rapports. Le meilleur logiciel de gestion des performances financières dispose même d'une suite robuste d'outils de communication qui favorisent la collaboration et améliorent les contrôles d'audit.
La gestion de la performance d'entreprise pour plus d’agilité
La gestion de la performance aide les entreprises à devenir plus agiles face à des événements commerciaux inattendus. Avec des fonctionnalités telles que les tableaux de bord KPI, les données en temps réel et les plans réactifs qui changent en fonction des réalités, les directeurs financiers et les responsables financiers peuvent comprendre ce qui se passe et agir plus rapidement. Outre cela, la gestion de la performance d'entreprise aide les entreprises à prendre de meilleures décisions. Les systèmes CPM ont souvent des fonctionnalités automatisées telles que la modélisation de scénarios, les prévisions glissantes et l'analyse de scénarios de simulation. En les combinant avec une seule version de données automatisées, les dirigeants peuvent mieux analyser les performances, réagir au changement et prendre des décisions plus éclairées.
De plus, la gestion de la performance aide les entreprises à se concentrer sur l'analyse. En utilisant un logiciel de performance d'entreprise, les utilisateurs passent moins de temps sur des tâches manuelles telles que la collecte et la saisie de données. Au lieu de cela, ils peuvent consacrer leur temps à des activités à valeur ajoutée telles que l'analyse de la rentabilité, la réduction des coûts, les partenariats commerciaux avec les décideurs et l'élaboration d'une stratégie.
La gestion de la performance d'entreprise : un gain de temps dans la prise de décision
La gestion des performances d'entreprise aide les entreprises à interpréter rapidement de grandes quantités de données. Autrefois, elle était une gestion purement financière. Aujourd'hui, les organisations sont assises sur un trésor d'informations qui, si elles sont gérées de manière adéquate, pourraient fournir des informations révélatrices sur l'état des affaires et la direction que les décideurs devraient prendre ensuite. Les solutions de gestion de performance financière et extra-financière modernisées aident les utilisateurs financiers à identifier ces tendances sous-jacentes, à découvrir des informations et à interpréter rapidement de grandes quantités de données.
La gestion de la performance d'entreprise aligne l'ensemble de l'organisation, de l'entreprise aux filiales en passant par les divisions, les départements et les contributeurs individuels, le tout dans une solution unique. Le logiciel de gestion de performance aligne chaque partie de l'organisation sur une source de données centrale, de sorte que les collaborateurs prennent toutes les décisions, créent des rapports et effectuent des analyses avec la vérité financière en tête et avec la finance au cœur de chaque décision.